La fattura elettronica è un documento realizzato in formato digitale e inviata al destinatario tramite il sistema di interscambio (SDI). La fattura elettronica conserva tutti i dati necessari ai fini fiscali della fattura cartacea, con l’aggiunta dell’indicazione dell’indirizzo telematico (l’indirizzo PEC o un codice destinatario di 7 cifre) a cui la fattura deve essere inviata.
Differenze tra fatturazione elettronica e cartacea
Rispetto alle fatture cartacee, è il processo di emissione delle fatture elettroniche a rappresentare una grande novità. Invece di inviare fisicamente una fattura, si indica un indirizzo al quale far recapitare la fattura al cliente, passando dal SDI.
Anche la marca da bollo da inserire in fattura non è più fisica, ma è anch'essa digitale e pertanto pagabile tramite il modello F24 ogni trimestre, o addirittura annualmente se l'ammontare totale delle tue marche da bollo non supera i 5.000€.
L’indirizzo di recapito può essere:
- Un Codice Destinatario di 7 cifre, quando la società decide di affidare la ricezione e l’invio delle proprie fatture ad un intermediario specializzato;
- Una PEC, quando la società decide di voler ricevere ogni singola fattura come allegato ad uno specifico indirizzo di posta elettronica certificata.
- Nel caso il cliente abbia scelto di utilizzare una PEC o nel caso in cui il cliente sia un privato, il codice destinatario va impostato a “0000000” (7 zeri), se la persona risiede in Italia, altimenti inserire come codice "XXXXXXX" (7 X) se residente fuori dall'Italia.