Para registrar correctamente las ventas y cobrar el IVA, necesitas recopilar información específica de tus clientes e incluir ciertos detalles en la factura de venta. A continuación, te ofrecemos una lista detallada de la información necesaria que debe incluirse en una factura de venta:
- El nombre completo y dirección del cliente, incluyendo el país. Se asume que la dirección de facturación y la de entrega son la misma.
- Información sobre desde qué país se envían los productos al cliente final.
- El IVA aplicable de tu empresa en el país de la UE se añadirá según la ubicación desde donde se despachan los productos.
- Para ventas B2B, debe proporcionarse el número de IVA del cliente, y su validez debe verificarse en el sitio web de VIES.
- La fecha de la factura debe coincidir con el momento en que se recibió el pago y se enviaron los productos.
- Un número de factura para seguimiento y registro.
- Una descripción de los productos o servicios que describa claramente los artículos vendidos, incluidas las cantidades y precios unitarios.
- La factura también debe incluir el importe neto total, el tipo de IVA aplicable (junto con la información del país), el importe del IVA cobrado y el importe total bruto cobrado al cliente.
Para ventas a clientes fuera de la UE, es necesario mantener documentación que demuestre que los productos han salido de la UE, como documentos de envío y declaraciones aduaneras. También es importante conservar registros de los recibos de entrega o información de seguimiento para confirmar que los productos se han entregado con éxito al cliente. Estas pruebas pueden ser solicitadas por las autoridades fiscales, por lo que es importante estar preparado para proporcionarlas.
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