Het online platform voor jouw eenmanszaak

Met de self-service van Xolo kun je facturen aanmaken, uitgaven uploaden en de status van je bedrijf en aangiftes bekijken. Deze functies helpen je niet alleen om je bedrijf effectief te runnen — ze zijn ook essentieel voor ons om je goed te kunnen ondersteunen.

Als je bijvoorbeeld geen uitgaven uploadt, kunnen wij je belastingen niet correct indienen. Zorg er dus voor dat je al je financiële gegevens op tijd aanlevert — uiterlijk op de zevende werkdag na afloop van het kwartaal.

Xolo zorgt voor je aangiftes en compliance — maar alleen als jij je gegevens correct aanlevert en alle facturen via ons platform maakt.

Klik op ‘Nieuwe verkoopfactuur’ in de rechterbovenhoek van ‘Inkomsten’ of op het dashboard.
Heb je nog geen klantgegevens toegevoegd? Doe dat eerst via ‘Nieuwe klant toevoegen’.
Kies een bestaande klant met ‘Klant kiezen’.
In het concept kun je aanpassen:

• Factuurdatum
• Vervaldatum
• Bankrekening
• Rentepercentage bij te late betaling (mag ook 0% zijn)

Gebruik het veld ‘Extra opmerkingen’ voor aanvullende info. Hoe specifieker je bent, hoe makkelijker voor ons om het correct te rapporteren.

Let op: Xolo berekent automatisch de btw op basis van de gekozen dienstencategorie.

Klik op ‘Concept opslaan’ om te controleren.

Alles juist? Klik op ‘Definitieve factuur aanmaken’.

Klik op ‘Versturen’ en voeg het e-mailadres van je klant toe.

Voeg een persoonlijk bericht of bijlage toe en klik op ‘Versturen’.

Xolo maakt het makkelijk om zakelijke kosten bij te houden en belastingvoordeel te halen:

• Kantoorspullen: zoals papier, laptops, printers.
• Reiskosten: ov en zakelijke kilometers.
• Professionele diensten: kosten voor boekhouders, adviseurs, juristen.
• Marketing & reclame: website, campagnes, promotiemateriaal.
• Training & opleidingen: cursussen en workshops.
• Huur & nutsvoorzieningen: inclusief thuiswerkkosten (onder voorwaarden).
• Communicatie zakelijke telefoon en internet.
• Voorwaarden Zorg dat je kosten zakelijk zijn, goed onderbouwd met bonnetjes of facturen. Privé-uitgaven mag je niet aftrekken.

De Kleineondernemersregeling (KOR) is een btw-vrijstelling voor ondernemers met een omzet onder de €20.000 per jaar.

Als je meedoet:

• Je rekent geen btw
• Je doet geen btw-aangifte
• Je mag geen btw terugvragen

Voor wie?

Ingeschreven in Nederland
Jaaromzet onder €20.000

Aanvragen:

Aanvragen bij de Belastingdienst, minstens 4 weken vóór de gewenste startdatum
Xolo helpt je met het aanvraagproces!

Je kent Xolo-abonnement betalen via:

• Creditcard
• iDEAL

Je Xolo-abonnement wordt automatisch op de 1e dag van elke maand afgeschreven via de betaalmethode die je op ons platform hebt ingevoerd.
Betaalmethode aanpassen? Zo doe je dat:

• Klik op je naam linksonder in de footer van het dashboard.
• Kies ‘Bedrijfsinstellingen’ in het dropdownmenu.
• Ga naar het tabblad ‘Plan en facturatie’ op de pagina met bedrijfsgegevens.
• Onder het gedeelte ‘Betaalmethode’, klik op ‘Betaalmethode bijwerken’.
• Vul je nieuwe gegevens nauwkeurig in en sla de wijzigingen op met ‘Betaalmethode bijwerken’.

⚠️ Zorg altijd voor een geldig betaalmiddel met voldoende saldo.