¿Cómo podemos ayudarte?

Hacienda establece unos requisitos generales para que los autónomos puedan deducirse el pago del IVA y el IRPF en sus gastos profesionales:

• Deben tener relación directa y exclusiva con su actividad económica y se excluyen los relacionados con tu vida personal.
• Tienen que estar justificados de forma correcta mediante la correspondiente factura, recibo o comprobante de pago en casos como las cuotas de Seguridad Social o seguro de salud (la factura debe contener todos los datos formales obligatorios como NIF, nombre y apellidos, fecha, descripción de la compra, desglose de IVA y base imponible).
• Se deben registrar contablemente por parte del autónomo, con la plataforma de Xolo eso es súper sencillo

A continuación te hacemos un pequeño resumen (para más info, consulta la información detallada gasto por gasto y cómo deducirlo según las categorías existentes en la plataforma de Xolo).

• Gastos de marketing (publicidad, web, etc.)
• Servicios de otros profesionales, siempre y cuando facturen desde fuera de España
• Software (licencia Windows/Office u otros, servicios en la nube, etc.)
• Hardware (por ejemplo, ordenador, impresora, etc.)
• Tarifas bancarias, en el caso de que sea una cuenta exclusivamente vinculada a la actividad profesional
• Material de oficina (incluido mobiliario)
• Alquiler de oficina:
• Si tienes una oficina alquilada. Recuerda que en este caso es posible que recibas la factura de gasto con un 19% de retención en la misma. Xolo se ocupará de presentar el modelo 115 de retenciones trimestralmente por ti.
• Incluye espacio de trabajo compartido (por ejemplo, coworking)
• Si trabajas desde casa:
• Si tu domicilio está informado en el modelo 036 en AEAT como el lugar en el que desarrollas tu actividad, podrás deducirte un porcentaje de las facturas de suministros, siempre y cuando estas estén a tu nombre.
• Podrás deducirte también los intereses de la hipoteca y el IBI, de la misma manera que los suministros.
• En caso de estar viviendo de alquiler, ponte en contacto con nosotros para estudiar tu caso y ver si un porcentaje del alquiler sería un gasto deducible para tu actividad como autónomo.
• Participación en eventos relacionados con la actividad profesional
• Libros y formación o cursos relacionados con la actividad profesional
• Viajes de negocios:
• Alojamiento y transporte (el billete siempre tiene que estar a tu nombre)
• Comida y bebida (límite de 26,67€/día en España y 91,35€/día en el extranjero y siempre acompañado del justificante de pago con tarjeta)
• Cuotas de la Seguridad Social (es suficiente con el recibo del banco)
• Gastos de gestoría (tu recibo de Xolo se subirá automáticamente en nuestra plataforma)

En general, recuerda que se aceptan los gastos deducibles que se limitan estrictamente a tus actividades profesionales y se excluyen los relacionados con tu vida personal.