Para que un justificante de gasto sea aceptado y/o aprobado en la plataforma de Xolo, debe proceder de su proveedor (por ejemplo, Google, Amazon, etc.) y no del procesador de pagos o proveedor bancario.
El documento que tienes que subir debe ser una factura y no el justificante bancario, ya que este únicamente es válido para las cuotas de seguridad social o del seguro de salud.
Para poder justificar los gastos de tu actividad, debes tener siempre factura de los mismos (excepto en el caso del pago de las cuotas de autónomo o seguro de salud) y ésta debe contener la siguiente información:
- número de factura
- la fecha de la factura (la fecha de la compra), y la fecha de la operación si aparece en el documento y es diferente
- todos tus datos (nombre completo, DNI/NIE y dirección)
- datos del vendedor (nombre, NIF/CIF y dirección)
- la descripción de la compra (el contenido del producto/servicio comprado)
- moneda
- base imponible del IVA
- porcentaje e importe del IVA (si procede)
- cantidad total
La factura debe estar siempre en español o inglés ya que en si está en otro idioma diferente, es muy posible que en caso de requerimiento de Hacienda estos no lo acepten.
Recuerda que para poder deducir correctamente tus gastos como autónomo, la factura debe estar completa, es decir, con todos tus datos personales incluidos en la misma.