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¿Qué debo tener en cuenta cuando creo una factura?

Última actualización: May 22, 2024

Debes saber que hay ciertos requisitos y normas que Hacienda establece para la correcta facturación de tus servicios:

  • Debes mantener la correlación en cuanto fecha y numeración. Por ejemplo si creas la factura número 1 con fecha 02/01/202x la factura número 2 debe tener fecha igual o posterior a la factura número 1.
  • Si eliminas una factura pero ya tenía creadas facturas después de esta eliminada, tendré un salto de numeración y esto a Hacienda no le gusta nada. Por lo que deberás crear una Factura rectificativa y no eliminar la factura que quieres que no se tenga en cuenta.
  • Todo pago recibido debe tener una factura relacionada y la fecha de esta factura, debe ser como mínimo, igual o anterior al pago. La normativa no permite cobrar antes de tener una factura creada así que tenlo en cuenta cuando indiques la fecha en tus facturas. Esto significa, por ejemplo, que si vas a realizar un servicio por el cual te pagan de forma anticipada y/o por partes, debes ir facturando a medida que vayas recibiendo los pagos o justo antes de estos.
  • NO modifiques facturas creadas que hayan ya sido declaradas en trimestres anteriores; cuando vayas a realizar las declaraciones anuales no te cuadrarán los importes y es muy probable que recibas una notificación por parte de Hacienda requiriéndote que expliques tales diferencias. Si por algún motivo debes abonar parte de estas facturas ya declaradas, crea una factura rectificativa cuando realices tal devolución sin modificar facturas previas.

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