Para crear una nueva factura, haz clic en "Nueva factura de venta" en la parte superior derecha de la sección "Ingresos" o en tu panel de control.
En caso de que aún no hayas añadido ningún cliente, primero deberás completar los detalles de tu cliente haciendo clic en "Nuevo cliente". Si ya añadiste algunos clientes, simplemente elige el que quieras haciendo clic en "Elegir cliente".
En la factura, puedes editar:
- El número de factura
- Fecha
- Fecha de vencimiento
- Divisa
- Cuenta bancaria que se muestra en la factura
- Y la tasa de interés por pagos atrasados (puede ser del 0% si lo desea)
- La actividad por la que creas esa factura (solo en caso de que tengas de alta más de una actividad)
Añade una descripción detallada de la factura. A partir de la descripción, debe quedar claro que el dinero entrante está relacionado con tu actividad como freelance. No dudes en añadir el nombre o número del proyecto u otros datos que puedan ser relevantes. Si es necesario, usa el campo 'comentarios adicionales' para añadir detalles adicionales sobre la factura. Cuantos más detalles tenga tu factura, más fácil será para nosotros incluir todo correctamente en tus declaraciones de impuestos.
¡IMPORTANTE! La solución de facturación de Xolo calcula los impuestos requeridos (IVA, IRPF) automáticamente en función de todos los datos añadidos anteriormente, es decir, no tienes que calcular ni el IVA ni el IRPF.
Una vez que hayas añadido todos los detalles, haz clic en "Guardar" y revísala. Si la factura es correcta, haz clic en "Crear factura final" en la esquina superior derecha y añade la dirección de correo electrónico de tu cliente (si aún no lo has hecho). También puedes añadir un mensaje y archivos adjuntos a tu cliente directamente en la herramienta de generación de facturas.
Una vez que esté todo listo, haz clic en "enviar". Tu cliente recibirá el correo electrónico al instante.